Gönderdiğim Mailler Spam’a Düşüyor

Bu yazımızda spam sorunlarından kurtulmak için yapılması gerekenleri anlatacağız. İşlemleri eksiksiz yaptığınızda, spam sorunlarınız azalır. Sorunları tamamıyla ortadan kaldırmanın bir yolu yoktur. Bu yazı konuyla ilgili olarak en derli toplu olanıdır.

Spam sıkıntılarını aşmak için yapılması gereken ayarların çoğu DNS sunucusuyla ilgilidir. Aşağıda bu ayarları anlatacağız. Unutmayın ki, göndereceğiniz mesaj Hotmail’in kurallarına uymuyorsa spam klasörüne düşebilir. Bu nedenle, mesajınızı özenle ve kurallara uygun olarak hazırlamalısınız.

Bir örnek vererek, ayarları nasıl yapacağınızı anlatmaya başlayalım.

IP adresimiz: 84.51.26.10
Alan adımız (domain): “sirket1.com”

1) Alan adı DNS sunucusu kayıt

sirket1.com alan adı DNS sunucusunuzda tanımlanır. Gerçek ve var olan bir alan adı kullanılarak gönderilir.

2) Yeni bir DNS MX kaydı eklenir:

DNS sunucunuzda sirket1.com alan adına 84.51.26.10 IP adresi için MX kaydı eklenir. MX kaydı olmayan alan adları spam’e neden olur.

3) Reverse DNS için yeni bir DNS PTR kaydı eklenir

IP adresinizi size söyleyen tahsis eden kuruma başvurun, IP adresiniz için bir Reverse DNS PTR kaydı eklemek istediğinizi söyleyin:

IP: 84.51.26.10
Kayıt: mail.sirket1.com

Spam sıkıntılarının büyük çoğunluğu bu Reverse DNS ayarı yapılmağı için yaşanır.

4) Yeni bir DNS A kaydı eklenir

DNS sunucuzda sirket1.com alan adına “A” türünde bir kayıt (record) ekleyin. CNAME değil A kaydı olması zorunludur:

Kayıt türü: A
Kayıt: mail.sirket1.com
IP: 84.51.26.10

Bu ayar, aşağıdaki SPF ayarı için gerekli.

5) SPF için yeni bir DNS TXT kaydı eklenir

DNS sunucunuzda alan adına aşağıdaki satırın tamamı yeni bir TXT kaydı olarak ekleyin. Böylece, DNS zone’daki tüm A record IP’lerden mail gönderebilirsiniz. O IP adresleri “izinli” olmuş olur. TXT kaydı:

v=spf1 a mx ptr ~all

6) Microsoft Sender ID Framework formu

Formu doldurduğunuzda, Hotmail adreslerinde spam klasörüne takılmazsınız:

https://support.msn.com/eform.aspx?p…rid&ct=eformts

7) Sabırla beklenir

Eğer yeni ve sıfır bir IP adresi ile mail gönderirseniz, Hotmail sıkıntı çıkartabilir. Hotmail, yeni IP adreslerine “sen kimsin, yeni mi geldin?” muamelesi yapar. Siz mail göndermeye devam ettikçe bir süre sonra Hotmail IP adresinizi kabullenecek ve mailleriniz spam’e değil inbox’a düşmeye başlayacaktır.